ЕЛЕКТРОННА ТРУДОВА КНИЖКА

Як передати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ для внесення даних до Реєстру застрахованих осіб. «Електронна трудова книжка» - ще один корисний сервіс Пенсійного фонду, який дає змогу громадянам дізнаватися детальну інформацію про свою трудову діяльність, а також про сплачені страхові внески.

Щоб передати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ для внесення даних до Реєстру застрахованих осіб вам потрібно:

зайти на портал електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ за допомогою кваліфікованого електронного цифрового підпису (ЕЦП) або авторизуватись на сайті вебпорталу за допомогою GovID - інтегрованої системи електронної ідентифікаці.

Далі все просто

У правому верхньому куті натисніть поле «Вхід»

Потім оберіть спосіб входу: ?Авторизуватись можна за допомогою КЕП (ЕЦП-електронний цифровий підпис) або за допомогою GovID - інтегрованої системи електронної ідентифікаці:

Звичайні фізичні особи (працівники) мають обрати «Фізична особа», а роботодавці (як юридичні особи, так і ФОП) мають обрати «Юридична особа».

Якщо Ви використовуєте ЕЦП, то із списку АЦСК оберіть свого надавача послуг ЕЦП (в якому ви отримали електронний підпис) та укажіть шлях до вашого ключа ЕЦП, введіть свій пароль до нього. Для входу до свого особистого кабінету залишиться натиснути зелену кнопку «Увійти з ЕЦП».

Авторизація за GovID - оберіть пункт меню “За GovID” та оберіть за допомогою якого оператору зв’язку Ви будете авторизуватись. Далі, в залежності від обраного оператора мобільного зв’язку або банку, буде проведена операція авторизації.

Після підтвердження передачі персональних даних буде здійснено вхід до особистого кабінету на веб порталі електронних послуг.

Потім, зліва, у розділі «Комунікації з ПФУ» обираєте сервіс «Надання скан-копій трудової книжки».

Перед внесенням скан-копій система видає коротку інструкцію, уважно ії прочитайте.

Як бачите, сканувати можна: ??або окремо кожну сторінку трудової книжки і зберегти їх у форматі JPG; ??або відразу всі сторінки трудової книжки і сформувати один (загальний) файл у форматі PDF. Розмір кожного файлу (сканованої копії документу) не повинен перевищувати 1 Мб

Натиснувши на кнопку «Продовжити», ви перейдете безпосередньо до розділу завантаження.

Далі відправляємо скан-копії до ПФУ.

Якщо ви зайшли у систему як фізична особа, то побачите власні дані. Роботодавець може заповнити форму на свого працівника.

Потім потрібно натиснути кнопку «Додати файл» та обрати заздалегідь підготовлені скан-копії трудової книжки.

Не забудьте поставити «галочку» про те, що даєте згоду на обробку персональних даних у спеціальному полі.

Нагадаємо: роботодавці мають відправити скановану копію такої згоди.

Натискаєте «Відправити до ПФУ» і копія вашої трудової книжки буде передана до ПФУ.

Нова можливість

Нова можливість Веб-порталу Пенсійного фонду України – електронна трудова книжка. Веб-портал Пенійного фонду - це зручний сервіс отримання інформації для кожного громадянина, не виходячи з дому. Проте останнім часом користувачі веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду все частіше звертаються із запитаннями з приводу можливості побачити дані про періоди роботи до 1998 року.

Наразі для вирішення цієї проблеми на Веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України створено новий електронний сервіс “Електронна трудова книжка” та розроблено відповідний порядок “Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі” затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.2019 № 1084. Завдяки цьому сервісу громадяни в подальшому зможуть переглядати відомості про свою трудову діяльність за будь-який час.

Новим сервісом “Електронна трудова книжка” можуть користуватися не лише застраховані особи, а їх роботодавці. Вони за наявності згоди на обробку персональних даних надаватимуть інформацію про трудову діяльність працівників у вигляді сканованих копій передбачених законодавством документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом.

У разі втрати паперової трудової книжки, користувачам веб-порталу ПФУ в подальшому не потрібно витрачати час на відновлення даних.

Скористатися електронним сервісом можна наступним чином:

• увійти до особистого кабінету на веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України;

• ліворуч наявне меню “Комунікація з ПФУ”;

• перейди на вкладку “Надання скан-копій трудової книжки”;

• окремо долучити підготовлені скан-копії кожної сторінки трудової книжки як JPG-файл або повний документ зі всіма сторінками трудової книжки як PDF-файл;

• відправити заяву на відпрацювання до Пенсійного фонду України.

Заява буде опрацьована працівниками Пенсійного фонду України, які проведуть оцифрування сканованої трудової книжки, що в подальшому дозволить призначати громадянам пенсію в автоматичному режимі.

Травневі перерахунки пенсій

Баришівський відділ обслуговування громадян (сервісний центр) управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області повідомляє, що у травні місяці 2020 року проведено перерахунок пенсійних виплат  у зв’язку із збільшенням середньої заробітної плати, який  передбачено частиною 2 статті 42 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»(далі – Закон № 1058) та, зокрема, Порядком проведення перерахунку пенсій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.02.2019 № 124 «Питання проведення індексації пенсій у 2019 році». Тобто ці документи визначили механізм щорічного осучаснення пенсійних виплат.

У 2020 році Порядок осучаснення пенсій передбачено пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 01.04.2020 № 251 «Деякі питання підвищення пенсійних виплат і надання соціальної підтримки окремим категоріям населення у 2020 році».

Відповідні документи передбачають проведення перерахунку пенсій з 01.05.2020 року в ІІІ етапи:

І. Шляхом збільшення показника середньої заробітної плати в Україні, яка враховувалася для розрахунку пенсії на 11%, тобто проведення нового осучаснення пенсійних виплат:

- особам, пенсії яких обчислені відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», особам із числа військовослужбовців строкової служби та членам їх сімей, одержувачам пенсій згідно із Законом України «Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військових служби, та деяких інших осіб», пенсію яким розраховано із заробітку за нормами статті 40 Закону № 1058, за зверненнями які надійшли до 31 грудня 2019 року, з урахуванням показника середньої заробітної плати по Україні, з якої сплачено страхові внески та який враховано для обчислення пенсії за матеріалами пенсійних справ – 4404,35 грн. Тобто розрахунок заробітної плати з 01.05.2020 проведено із величини 4888,83 грн. (4404,35 х 1,11), при перерахунку застосована величина оцінки одного року страхового стажу – 1%;

- одержувачам пенсій по інвалідності та у зв’язку з втратою годувальника відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (далі – Закон № 796) у розмірі відшкодування фактичних збитків, які призначені (перераховані до 30.04.2020, перераховуються із розрахунку величини 1206,25 грн. (1086,71 грн. х 1,11);

ІІ. Якщо підвищення до пенсії, розрахованої за Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» в результаті перерахунку менше за 100 грн., здійснюється доплата в сумі, що не вистачає до зазначеного розміру.

ІІІ. Тим особам, у яких в наявності у чоловіків 35 років страхового стажу, у жінок 30 років страхового стажу пенсія  (з надбавками та підвищеннями, крім пенсії за особливі заслуги перед Україною) не може бути нижчою за 2100 грн.

Не підлягають перерахункузгідно частини 2 статті 42 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»:

- пенсії, призначені за заявами, які надійшли після 01.01.2018 року (у 2018 році для обчислення пенсії застосовувалася середня заробітна плата 5377,90 грн. і далі по роках).

- пенсії, які були перераховані внаслідок проведення перерахунку пенсії переведення з пенсії по інвалідності на пенсію за віком, за зверненнями, які надійшли після 01.01.2018 року (яким були застосовані норми нової середньої заробітної плати при розрахунку – 5377,90 грн. і далі по роках).

- пенсії за спеціальними законами (державним службовцям та прирівняним до них особам, працівникам прокуратури тощо) за виключенням тих, по яким розмір пенсії за Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» вищий ніж розмір за нормами спеціальних законів. Таким особам пенсія перераховується за матеріалами пенсійних справ з 01.05.2020 (без особистого звернення). За особистим зверненням особи пенсія може бути поновлена за спеціальним законом з 1 числа місяця, наступного за місяцем подання заяви.

Додатково, Законом України «Про Державний бюджет на 2020 рік» передбачено двічі протягом року зміну прожиткового мінімуму для осіб, які втратили працездатність:

з 1 липня – 1712 грн. та з 1 грудня – 1769 грн., з урахуванням чого будуть проведені перерахунки пенсій по складових пенсійних виплат, які залежать від вищезазначених показників.    

Додаткову інформацію Ви можете отримати за телефонами «гарячої» лінії Баришівського відділу обслуговування громадян (сервісний центр) (04576) 5-49-31,  5-47-42.